Analyse Heures Supp Ouvriers
ℹ️

Analyse Heures Supp Ouvriers



Module Feuille de temps


1. Analyse des heures par employé:


2. Filtrer 1 par 1 les 2 filtres "H ouv Recup" et "H ouv Sans Recup"


Adapter le mois à analyser dans le filtre:

Pour chacun, s'assurer que l'axe des dates est à gauche (vertical)


Si pas ok, clic sur inverser axes:


Export dans excel de chacun des 2 filtres

1. Renommer les feuilles  car elles portent le même nom, ce qui empêcherait de les avoir dans un même fichier.

2. Déplacer une des 2 feuilles dans l'autre fichier (peu importe le sens, cela peut être fait par drag 'n drop à la souris)


Lancement des macros VBA

1. Afficher la page Heures supp et cliquer sur Analyse HS

2. Afficher la page Heures Récup et cliquer sur Analyse HS

3. Afficher de nouveau la page Heures Supp et cliquer sur Analyse HS

Analyse des données

1. Page Heures Supp

Cellules rouge du tableau = moins de 8h encodées sur la journée

Cellules vertes en dessous = somme des récup égale somme des heures manquantes 

​=> OK

Cellules rouges en dessous = Différence incorrecte

​=> Encoder des heures/congés

​=> Encoder des récup

Au final, les lignes du bas doivent être toutes vertes (ou sans couleur).

Les congés/récup peuvent être encodés par tranche de 30 minutes.
Si des prestations sont de plus courte durée, l'encodage des heures doit se faire dans Feuille de temps en ajoutant manuellement une ligne sur le projet ZZZ_Absences et la tâche Congé ou Récupération


2. En cas d'erreur

Si une opération est erronée (par exemple choix de la mauvaise feuille), il est possible de réinitialiser le tableau en cliquant sur Reset Timesheets

Cette réinitialisation ne corrigerait pas les données du tableau (date, noms de spersonnes et heures prestées). Cela a uniquement un impact sur les colonnes ajoutées à gauche et les lignes de calculs en dessous.

AVANT:

APRES: