Lien entre les foires et les pointages d'heures

Objectif

Le but de cette procédure est de permettre le pointage d'heures sur des tâches liées à des éditions de foires qui doivent être visitées.

Comment spécifier qu'une foire doit être visitée?

Dans le module Evénements, on trouve chaque édition de foire.

Une des étapes est "Visite". Nous considérons qu'en déplaçant une carte dans cette colonne, on confirme notre volonté de visiter cette foire.

Où pointer ses heures?

Le pointage d'heures est lié à des tâches de projets.

Pour la prospection, nous avons décidé de regrouper les heures prestées sur les visites de foires dans le projet "TEAMS Sales & Marketing".

Dans ce projet, une tâche correspond à une visite de foire.

Une fois la tâche créée, vous pouvez pointer vos heures comme pour les autres projets.

Création de la tâche ?

En déplaçant une carte "Edition de foire" dans la colonne "Visite", un automate va créer une tâche dans le projet adéquat. Cette tâche aura le nom de l'édition de la foire et contiendra toute une série d'autres d'informations utiles.

Paramétrage de la tâche ?

A vous de spécifier la personne assignée à la tâche, prévoir du temps de visite, définir les dates de prestations,.....