DST. Déroulement Projet dans Odoo

Passation projet.

Validation du Devis en BC avec le com après MAJ du projet

La passation de projet du COM au DST doit être faite comme tel : 

• Réunion COM + DST + BE + MO 
• Passage sur les plans et rendus pour validations commune
• Passage sur l'offre de prix globale ligne par ligne pour validation commune 

Option 1 : Tout est OK > Le projet est lancé chez le DST 

Option 2 : Modification demandé par MO > Le projet est remis en BE + CHI pour adaptation & le délai d'exécution est décalé selon la nouvelle date de présentation.

Délai de modification BE + Chiffrage = 10 jours ouvrables Max. Le projet est ensuite lancé chez le DST et chez le DEV

https://web.pluo.be/knowledge/article/302

Carte à compléter à la passation

Doc RT passation

• Dans PV COM > DST : Checklist de passation projet à compléter

https://web.pluo.be/knowledge/article/270

Préparation de projet

Evolution interne projet

• Le chef de projet doit faire évoluer son projet dans l'appli projet

⚠️ Depuis le OK Client >>> jusqu'à la clôture du projet

• Le chef de projet doit faire évoluer le statut du projet pour attirer l'attention sur les dangers possibles
• • Ex. Si retard en plan de developpement ou si le chantier à des probleme passer en statut :
  • • En danger
    • En retard
    • ...

• Au sein même du projet le chef de projet doit faire évoluer :
• • Les taches réalisation >>> En clôturer au fil de l'avancement du projet
  • Ajouter les taches nécessaire aux personnes (Ex. Besoin de certains plan de la part du développeur)
  • Clôturer les taches en cours dès que celles-ci sont terminées
  • ...

ℹ️Infos taches : 

• • Avant-vente = Partie planning interne pour le commercial et le BE
  • Réalisation = Partie planning interne pour le chef de projet, développeur et production
  • En cours​ = Taches du projet assignées au personnes concernées
  • En attente = SI une tache est bloquée (Ex. La hauteur de faux plafond est impossible à prendre pour le moment)
  • Clôturé = Taches ou étapes de projet clôturées
  • Admin = Taches de suivi interne du projet

Mise à jour du planning projet

Chaque chef de projet, doit faire les mises à jour de ses plannings et les confirmer lors de la réunion projet.

• Mettre à jour son planning de chantier (Gantt Project) 
  
• Mise à jour de son planning de projet dans Odoo

https://web.pluo.be/knowledge/article/255

Tenue réunion interne projet

⚠️Préparation réunion :

• Mise à jour du planning de chantier
• Mise à jour du planning interne Odoo
• Suivi des ses taches du projet

⚠️Tenue de la réunion :

• Adapter la checklist aux besoins du projet
• Compléter la checklist
• Assigner les taches impératives au personnes concernées

https://web.pluo.be/knowledge/article/271

Attribution taches projet

Attribuer les taches nécessaire au bon déroulement du projet

https://web.pluo.be/knowledge/article/287

• Une personne assignées par tâche
• Une date limite par tâche
• Un minimum de descriptif pour se souvenir de la discussion

⚠️Une tâche ne peut être clôturée qu'en réunion projet pour s'assurer que les infos soient complètes

Pointage heures

Le chef de projet doit pointer ses heures sur les projets et dans les tâches suivantes pour alimenter le planning (Plan de charge)

ℹ️Infos pointage : 

• Préparation projet = Phase avant lancement du chantier
• Chantier = Phase de chantier (Visite, Admin, Réunion...)

https://web.pluo.be/knowledge/article/257

Modification de chiffrage (Ventes)

Le chef de projet doit mettre à jour la vente "Bon de commande" avant le passage des bons de commandes pour être le plus précis possible et éviter les problèmes de suivi interne, logistique et de bon de commande sous traitants...

• Dupliquer les ventes avant de faire les modifs > L'offre dupliquée devient ton historique
• L'offre en BC reste l'offre sur laquelle vous faites les modifs

Achats

1. Le chef de projet doit vérifier et passer tous ses bons de commande fournisseurs et sous-traitants

⚠️Avant le lancement du chantier

1. Les factures d'acomptes fournisseurs doivent être approuvées par le chef de projet
2. Le décompte fournisseur doit être contrôlé par le chef de projet et validé pour paiement

https://web.pluo.be/knowledge/article/300

Achat > Infos Routes stock

• Route en Cross-Dock

https://web.pluo.be/knowledge/article/308

• Route en Fabrication Retail

https://web.pluo.be/knowledge/article/311

Chantier

Factures client

Le chef de projet doit valider les états d'avancements du projet

PV Réunion de chantier

Le chef de projet doit rédiger les PV de réunion de chantier dans la carte prévue à cet effet

⚠️Les points doivent être indiqués par checklist et le suivi des points doit être réalisé semaine / semaine.

PV Réception de chantier

Le chef de projet doit rédiger le PV de réception de chantier sous forme de Sous-tâches par sous-traitant (Idem Aproplan)

ℹ️Infos sortie PV : 

• Un PV global pour communication client
• Un PV par sous traitants pour a levée des remarques

Réunion de montage

Le chef de projet doit organiser la réunion de montage

⚠️Minimum 10 Jours avant le début de pose

⚠️Préparation réunion de montage : ​

• Dossier de plans de montage - DEV
• Dossier de plans de production necessaire - DEV
• Coordonnées de chantier - DST
• Dates de pose mobilier - DST
• Heures de pose prévues - DST
• Validation des priorités de livraisons - DEV + DST
• Formulaire minute de sécurité - DST
  

Décompte

Le chef de projet doit préparer les décomptes du projet et les présenter en interne avant de la présenter au client

Débriefing

Les chef de projet doivent provoquer la réunion de débriefing et suivre le déroulement

Au préalable, il doit avoir compléter les différentes parties avec ses remarques

https://web.pluo.be/knowledge/article/260

Extra

Gestion documentaire

Le chef de projet classe tous ses documents dans le dossier sur le serveur :

https://web.pluo.be/knowledge/article/267

ℹ️ P:\Odoo_Projets ..........

Encodage congés

Chacun doit encoder ses congés dans Odoo

https://web.pluo.be/knowledge/article/291