DEV. Déroulement Projet dans Odoo
Passation projet.
Validation du Devis en BC avec le com après MAJ du projet
La passation de projet du COM au DST doit être faite comme tel :
- Réunion COM + DST + BE + MO
- Passage sur les plans et rendus pour validations commune
- Passage sur l'offre de prix globale ligne par ligne pour validation commune
Option 1 : Tout est OK > Le projet est lancé chez le DST
Option 2 : Modification demandé par MO > Le projet est remis en BE + CHI pour adaptation & le délai d'exécution est décalé selon la nouvelle date de présentation.
Délai de modification BE + Chiffrage = 10 jours ouvrables Max. Le projet est ensuite lancé chez le DST et chez le DEV
https://web.pluo.be/knowledge/article/302
Carte à compléter à la passation
Doc RT passation
- Dans PV COM > DST : Checklist de passation projet à compléter
https://web.pluo.be/knowledge/article/270
Pré-developement
Evolution interne projet
- Au sein même du projet le developpeur doit faire évoluer :
- Les taches de la colonne réalisation >>> En cloturer au fil de l'avancement du projet
- Ajouter les taches necessaire aux personnes (Ex. Besoin de dimensions de la part du Chef de projet)
- Clôturer les taches en cours dès que celles-ci sont terminées
- ...
ℹ️Infos taches :
- Avant-vente = Partie planning interne pour le commercial et le BE
- Réalisation = Partie planning interne pour le chef de projet, développeur et production
- En cours = Taches du projet assignées au personnes concernées
- En attente = SI une tache est bloquée (Ex. La hauteur de faux plafond est impossible à prendre pour le moment)
- Clôturé = Taches ou étapes de projet clôturées
- Admin = Taches de suivi interne du projet
Tenue réunion interne projet
- ⚠️Préparation réunion :
- Mise à jour du planning de chantier
- Mise à jour du planning interne Odoo
- Suivi des ses taches du projet
- Adapter la checklist aux besoins du projet
- Compléter la checklist
- Assigner les taches impératives au personnes concernées
⚠️Tenue de la réunion :
Attribution taches projet
Attribuer les taches nécessaire au bon déroulement du projet
https://web.pluo.be/knowledge/article/287
- Une personne assignées par tâche
- Une date limite par tâche
- Un minimum de descriptif pour se souvenir de la discussion
⚠️Une tâche ne peut être clôturée qu'en réunion projet pour s'assurer que les infos soient complètes
Pointage heures
Le developpeur doit pointer ses heures sur les projets et dans les tâches suivantes pour alimenter le planning (Plan de charge)
ℹ️Infos pointage :
- Pré developpement - V01 = Phase plan de validation client
- Plans production = Phase plans de production, programmation, point prod atelier....
https://web.pluo.be/knowledge/article/257
Production
Achats
- Le developeur doit vérifier et passer tous ses bons de commandes fournisseurs
- Les factures fournisseurs doivent être approuvées par le develloppeur
- Le controle qualité de la marchandise doit être réalisé par le developpeur
https://web.pluo.be/knowledge/article/300
PV Réunion de chantier
Le developpeur à accès au PV de réunion de chantier dans la carte correspondante pour aller chercher ou relire des infos
PV Reception de chantier
Le developpeur à accès au PV de reception de chantier sous forme de tâches & Sous-taches (Idem Aproplan)
Réunion de montage
Le developpeur doit etre présent à la réunion de montage
⚠️Minimum 10 Jours avant le début de pose
⚠️Préparation réunion de montage :
- Dossier de plans de montage - DEV
- Dossier de plans de production necessaire - DEV
- Coordonnées de chantier - DST
- Dates de pose mobilier - DST
- Heures de pose prévues - DST
- Validation des priorités de livraisons - DEV + DST
- Formulaire minute de sécurité - DST
Débriefing
Le developeur doit être présent à la réunion de débriefing et suivre le déroulement du PV
Au préalable, il doit avoir compléter les différentes parties avec ses remarques
https://web.pluo.be/knowledge/article/260
Extra
Gestion documentaire
Le developpeur classe tous ses documents dans le dossier sur le serveur :
https://web.pluo.be/knowledge/article/267
ℹ️ P:\Odoo_Projets ........
Encodage congés
Chacun doit encoder ses congés dans Odoo
https://web.pluo.be/knowledge/article/291