02 & 03-Bureau d'études & Chiffrage L200

Vidéo - Modifier fichier XLS avec données VWX

Vidéo - chiffrer du mobilier dans XLS (1/2)

Vidéo - chiffrer du mobilier dans XLS (2/2)

Vidéo - importer fichier XLS dans Odoo

Vidéo - CGV et CP

Vidéo - Conditions de paiement

BUREAU D'ETUDES

Demande de temps de dessin : Odoo

La fenêtre « Administration de l'affaire – Activité bureau d'étude chiffrage» permet de créer les demandes de temps de dessin et de chiffrage.

Pour la première demande comme pour les suivantes, sélectionner les lignes V0, V1, V2….

Cette ligne fait apparaître un onglet "Activités" dans la partie de droite avec les données propres à remplir pour cette demande.

En cliquant ultérieurement sur une de ces lignes, on fera apparaître les données correspondantes dans la partie de droite. On peut ainsi suivre l’évolution des demandes successives et le temps consacré.

​A. Briefing client complet et explications BE

• • Par le commercial
  • • Prévu le : date à laquelle le COM prend le briefing chez le client + 1 jours
    • OK : quand le COM a donné son briefing au BE

​B. Implantation du plan de contrôle et de cours

• • Par le BE

​C. Plan coque

• • Par le commercial

​D. Mesurage préalable : Il indique au BE si un mesurage est à prévoir (Par DST)

​E. Remise offre

• • par le commercial
  • • Prévu le : date prévue de remise au client du dessin 2D, dessin 3D ou offre de prix
    • OK : effective de remise au client

F. Plan, cahier des charges et explications chiffreur (= 2D, 3D)

• • Par le BE
  • • Prévu du … au … (selon le planning établi en réunion Gazette du lundi)
    • OK : date effective de remise au commercial

G. Images de synthèse (= rendus 3D)

• • Par le BE
  • • Prévu du … au … (selon le planning établi en réunion Gazette du lundi)
    • OK : date effective de remise au commercial

​H. Grille de chiffrage

• • Par le resp. du planning chiffrage
  • • Prévu du … au … (selon le planning établi en réunion Gazette du lundi : attention, la demande de chiffrage se fait dans le même descriptif que la demande de dessin ; en réunion Gazette, planifier chronologiquement le temps de dessin et ensuite le temps de chiffrage)
  • Par le chiffreur
  • • OK : date effective de remise au commercial
    • Demande de dessin et chiffrage
  • Par le commercial
  • • Un descriptif le plus clair possible de la demande de temps

​I.2D

• • • modification 2D (légère, complète) + évaluation du temps que nécessite la modification

J. 3D

• • • Rendus
    • Ex : Dernières modifications 2D (2h), 3D, rendus + chiffrage
    • « Fait » : cocher pour renseigner officiellement la demande sur la liste du BE/chiffreur. Sans cela, pas de planification !

Briefing par le Commercial au BE

​A. Planification

• • • Le COM envoie une invitation Outlook à l’architecte pour planifier le briefing qui se tiendra au plus tard la veille de la date de dessin prévue. Ceci, à chaque nouvelle version de dessin.
    • Les dates de dessin seront identifiées dans Odoo par le commercial chaque lundi 15h après la réunion Gazette
    • • « Planning du bureau d’études » ou
      • « Avant-Projet L200 et L600 » 

B. Documents

• • • Briefing 1 et notes complémentaires/feedback du client
    • Plan :
    • • soit un plan d’architecte « as built » fourni par le client
      • soit une mise en plan réalisée par PLUO après mesurage
    • Photos
    • Vidéo (différentes pièces et 360°)

Dessin et présentation du projet par le BE au COM 

• • • Durant le temps de dessin, le commercial suit l’avancement de l’architecte afin d’échanger leurs avis
    • L’architecte présente au commercial le plan finalisé et le classe sous
    • P:\Odoo_affaires\Année\Ligne de produit\N° Chantier\2. Bureau d'étude\Plans PDF 

Présentation du projet au client

• • • Le commercial imprime le dossier de présentation
    • • A3 pour le client
      • A4 pour le commercial  
    • Toutes les remarques du client doivent être annotées (notamment sur les plans) et ensuite  retranscrites informatiquement afin de pouvoir être correctement transmises au BE.

CHIFFRAGE

Le chiffrage ne peut démarrer que lorsque le commercial a reçu du client :

• un accord définitif sur les plans 2D
• la réponse à toutes les questions du Briefing 2.

Briefing au chiffreur

• • • Un briefing formel sera donné au chiffreur par le BE

​A. Planification

• • • Le lundi après-midi, après la réunion Gazette, le chiffreur communique son planning aux architectes du BE et prend rendez-vous avec eux.

​B. Documents

• • • Plans 2D à l’échelle grand format si nécessaire
    • 2D : élévations ou coupes éventuelles
    • Vue 3D basique
    • Rendus 3D si déjà disponibles
    • Cahier des charges (listing Vectorworks) avec, pour les éléments standards, les codes XSL du type « PMC – MELA » ou « CB - 1 tiroirs MELA » etc.

​C. Briefing oral

• • • Choix techniques
    • Matériaux
    • Finitions
    • Eclairages, …

Chiffrage des sous-traitants

• • • Le commercial est responsable des demandes de prix à chaque sous-traitant. Il prévoira pour chacun un plan d’implantation. Sa demande sera donc constituée de :
    • • Mail avec spécification de la demande + délais
      • Plan avec schéma + légende + rendu si nécessaire
      • La grille de chiffrage type pour le corps de métier concerné
    • Une visite sur site peut être nécessaire.
    • Les grilles de chiffrage sont soit remplies directement par le sous-traitant. A défaut, le commercial (ou l’assistant) la remplira sur base de l’offre du sous-traitant.  Une fois validées par le commercial, ces grilles seront classées sous :
    • • P:\Odoo_affaires\Année\Ligne de produit\N° Chantier\3. Chiffrage\Offre fournisseur
    • Le chiffreur pourra alors intégrer ces différentes grilles dans la grille officielle.

Chiffrage du mobilier

• • • Le chiffreur réalise le chiffrage du mobilier.
    • Le commercial veille à suivre l’avancement du chiffrage afin qu’il n’y ait pas de mauvaise interprétation.
    • Le chiffreur assemble son offre de mobilier avec l’offre des différents sous-traitants dans la grille officielle et la classe en Excel et PDF sous :
    • • P:\Odoo_affaires\Année\Ligne de produit\N° Chantier\3. Chiffrage\Grille de chiffrage

Approbation des offres émises vers le client

• • • Le commercial analyse l’offre et vérifie
    • • Qu’il n’y ait pas d’élément manquant
      • Que le prix correspond bien au projet dessiné et à la demande du client
    • S’il souhaite apporter des modifications, il sauvegarde celles-ci sous une autre version de grille de chiffrage que celle émise par le chiffreur.
    • • La version officielle du chiffreur restera sauvegardée sous \Chiffrage\Grille de chiffrage
      • La version modifiée par le commercial sera sauvegardée sous \Sales\Offre client
    •  TOUTE OFFRE EMISE VERS LE CLIENT DOIT ETRE PREALABLEMENT SIGNEE PAR LE CHIFFREUR ET UN ADMINISTRATEUR

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